提高建筑師工作效率的21條經(jīng)驗(yàn)

我覺得很難做到。

                               
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    在建筑師日復(fù)一日的工作中，我們面臨著各種各樣的打擾和困難：沒完沒了的甲方，豬隊(duì)友和施工方；學(xué)習(xí)日日新的軟件和技術(shù)；還要編千奇百怪的設(shè)計(jì)說明和文書。如果足夠”幸運(yùn)”，還可能同時做兩個設(shè)計(jì)。而ArchSmater則提供了21條提高生產(chǎn)力同時又減少麻煩事的建議。

    設(shè)計(jì)周期現(xiàn)在越來越短，建筑的類型又越發(fā)復(fù)雜。建筑狗們每天披星戴月卻也只能唏噓一天只有24小時，所以作為建筑狗，我們需要更聰明的工作，而不是更努力。所以我們到底要怎樣最大化我們的效率，而我們又該怎樣面對潮水般涌來的信息，我們到底怎樣才能設(shè)計(jì)得更快更高更強(qiáng)

    讓我來給你21條使工作更聰明而非努力的建議

                               
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PlanYour Work計(jì)劃

    1.理解”有效”和”有效率”之間的區(qū)別。有效是做正確的事情。有效率是用正確的方法做事情。這兩者都很重要，但在有效率之前首先要確定這是有效的。正確地結(jié)合使用兩者，你會工作更加靈活，而不是死板。

    2.記住80/20法則。80%的成果其實(shí)只是由你20%的工作完成的，關(guān)注結(jié)果，而不是工作。更多的付出并不會換來等同的回報(bào)。

    3.概括你的流程。是的，每一個項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的，但每個項(xiàng)目的任務(wù)和重點(diǎn)都是相似的?？偨Y(jié)概括你的流程將幫助你評估你的每一步工作或是使得整個流程更為有效率。對這項(xiàng)工作來講，思維導(dǎo)圖是非常好的工具。

    4.使用任務(wù)表。大部分任務(wù)管理軟件會幫助你建立任務(wù)表和TO-DO列表，當(dāng)你已經(jīng)概括了你的工作流程以后，你就可以為項(xiàng)目的每一階段建立任務(wù)表。標(biāo)準(zhǔn)的交付單是怎樣的？一般都會遇到什么問題？會忘記什么事情？去看看AG的一本書，TCM，書中提供了許多關(guān)于建立和管理任務(wù)表的實(shí)際建議。

                               
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FocusYour Time 關(guān)注時間

    5.時間是無法被創(chuàng)造或者儲存的。這是我們最珍貴的寶藏。管理時間并有效率的使用它——因?yàn)槟悴荒軇?chuàng)造出更多時間。

    6.先用你的時間做那些”大塊頭”的任務(wù)。

    7.嘗試工作更少的時間，而不是更多。這將迫使你關(guān)注于最重要的任務(wù)。除此之外，研究顯示工作超過40小時毫無用處。

    8.保持寫時間日志的習(xí)慣。記錄你一周一般都是怎樣使用時間的.這個時間日志要比時間表更細(xì)致。在一天的工作中，你需要去記錄所有你做過的事情，寫郵件，看網(wǎng)頁，都要記錄在時間表里。保持記錄一周，你將會清晰的知道你到底把時間用在了哪里【好害怕。感覺寫了就是全在刷手機(jī)?！?/font>

    9.先做最困難的事情。馬克吐溫說，如果大早上起來你做的第一件事是吃了一只活青蛙，那么一整天都不會發(fā)生更糟糕的事情了。所以在清晨，你最清醒的時候首先解決你最不想做的事情。解決掉它，一天中其余時間都可以做你想做的事情【都不想做怎么破=v=】

    10.一次性解決相關(guān)任務(wù)。如果你在做多個任務(wù)，嘗試先做相似的任務(wù)，而不是在任務(wù)之間蹦來蹦去地?fù)Q。始終關(guān)注一種任務(wù)將大幅度節(jié)省時間和精力。

    11.培養(yǎng)你的流動狀態(tài)？？這個沒翻譯明白。作為建筑師和設(shè)計(jì)師，高質(zhì)量的工作意味著大堆的時間。為了徹底理解一個問題，我們需要完全沉浸于此。這是我們做出最富有創(chuàng)造力工作的方式。

                               
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Manage Your Information管理好信息

    12.盡量減少和縮短會議時間【對！開會什么的最耽誤事！現(xiàn)在這種時代就應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)視頻會議嘛！】在計(jì)劃開會之前，先問自己：“為什么我們要開會呢？這個會議必要么？會議的目的是什么呢？”越多的會議意味著越少的工作時間

    13.使用郵箱程序中的消息過濾器將郵件分類。我用的是THUNDERBIRD【迅雷？=v=】。我建立了一個文件夾，專為那些含有“退訂”二字的郵件而設(shè)。如果一封郵件有這些詞，它很可能是一封新聞或者郵件列表【這是啥0.0】這并不會是來自同事或者客戶的緊急郵件。T將這些郵件放入“稍后閱讀”的文件夾中。這使我的郵件箱非常整潔。如果你在做許多項(xiàng)目，你也可以用郵件地址來創(chuàng)設(shè)文件夾。

    14.不要僅僅查看你的郵件，要做出相應(yīng)回應(yīng)。

    15.關(guān)閉手機(jī)和電腦上的新郵件提醒——好像我們真的需要這個似的——這只會讓自己分心。

                               
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了解你的工具

    16.你的工具箱里有什么？將你日常使用的工具（現(xiàn)實(shí)的和數(shù)碼的），仔細(xì)查看這份巨大的工具單。比較工作中需要用到的各種工具——這個工具的確適合這份工作么？相比于一個落滿灰塵的工具箱，擁有幾樣常用的了解的工具更為合適。

    17.上一次你進(jìn)行正式軟件訓(xùn)練是什么時候了？反正我是好多年前才學(xué)了一丟丟。這就是我們停滯于舊的工作方法的原因，尤其是如果在日常工作中沒有程序的話。所以我開始學(xué)習(xí)建筑EXCEL系列【介似嘛】，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)我對EXCEL里的高級功能一無所知。

     18.運(yùn)用快捷鍵。大部分軟件都有對應(yīng)的命令快捷鍵。在多數(shù)情況下，你甚至可以自己設(shè)定自己的快捷鍵，使用快捷鍵完成工作可以節(jié)約大量的時間。

    19.創(chuàng)建工作模板。你是否經(jīng)常發(fā)送相似的郵件？那就將郵件儲存一份作為模板。項(xiàng)目和項(xiàng)目之間你是否經(jīng)常使用相似的文案？存一份做模板。CAD和BIM也是相似的。創(chuàng)建一份包含所有標(biāo)準(zhǔn)層和細(xì)節(jié)的BIM模板。通過這種標(biāo)準(zhǔn)化文件的方式，你可以節(jié)約成噸的時間【雖然我也懂成噸是大量，但是成噸好可愛】并減少錯誤。重復(fù)利用所有的東西。

    20.按照你工作的方式定制你的工具。大部分流行的軟件都是可定制的。你可以通過API來定制屬于自己的軟件，通過一點(diǎn)點(diǎn)修改和一丟丟程序的基本知識，你就可以徹底掌握你的軟件，讓它工作得更快更好。

    21.使用宏來完成重復(fù)性的工作。當(dāng)你的電腦能為你解決那些無聊的工作時，何必親自出馬呢？的確，這需要寫一點(diǎn)程序。但這一點(diǎn)點(diǎn)的程序?qū)W習(xí)能為未來節(jié)約大量的時間。做這項(xiàng)工作越多，你能省下的時間就越多。你可以在這里查看我寫的一些REVIT的宏。

                               
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寫在后面的話

    要開心。我們所有的人選擇這個苦逼的專業(yè)都是因?yàn)閷υO(shè)計(jì)和建筑的愛【難道不是腦子進(jìn)的水嘛=v=】。調(diào)查顯示對工作保持一種游戲的態(tài)度是開發(fā)潛力的必要條件。雖然我們的工作不都是有趣的，但是我們還是要積極的、更加聰明地工作，因?yàn)楦优Σ⒉荒軒砀玫慕Y(jié)果和更多的滿意程度。

哈哈，全部做到比較難