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我覺(jué)得很難做到。
在建筑師日復(fù)一日的工作中，我們面臨著各種各樣的打擾和困難：沒(méi)完沒(méi)了的甲方，豬隊(duì)友和施工方；學(xué)習(xí)日日新的軟件和技術(shù)；還要編千奇百怪的設(shè)計(jì)說(shuō)明和文書(shū)。如果足夠”幸運(yùn)”，還可能同時(shí)做兩個(gè)設(shè)計(jì)。而ArchSmater則提供了21條提高生產(chǎn)力同時(shí)又減少麻煩事的建議。 設(shè)計(jì)周期現(xiàn)在越來(lái)越短，建筑的類(lèi)型又越發(fā)復(fù)雜。建筑狗們每天披星戴月卻也只能唏噓一天只有24小時(shí)，所以作為建筑狗，我們需要更聰明的工作，而不是更努力。所以我們到底要怎樣最大化我們的效率，而我們又該怎樣面對(duì)潮水般涌來(lái)的信息，我們到底怎樣才能設(shè)計(jì)得更快更高更強(qiáng) 讓我來(lái)給你21條使工作更聰明而非努力的建議
PlanYour Work計(jì)劃 1.理解”有效”和”有效率”之間的區(qū)別。有效是做正確的事情。有效率是用正確的方法做事情。這兩者都很重要，但在有效率之前首先要確定這是有效的。正確地結(jié)合使用兩者，你會(huì)工作更加靈活，而不是死板。 2.記住80/20法則。80%的成果其實(shí)只是由你20%的工作完成的，關(guān)注結(jié)果，而不是工作。更多的付出并不會(huì)換來(lái)等同的回報(bào)。 3.概括你的流程。是的，每一個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的，但每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)和重點(diǎn)都是相似的?？偨Y(jié)概括你的流程將幫助你評(píng)估你的每一步工作或是使得整個(gè)流程更為有效率。對(duì)這項(xiàng)工作來(lái)講，思維導(dǎo)圖是非常好的工具。 4.使用任務(wù)表。大部分任務(wù)管理軟件會(huì)幫助你建立任務(wù)表和TO-DO列表，當(dāng)你已經(jīng)概括了你的工作流程以后，你就可以為項(xiàng)目的每一階段建立任務(wù)表。標(biāo)準(zhǔn)的交付單是怎樣的？一般都會(huì)遇到什么問(wèn)題？會(huì)忘記什么事情？去看看AG的一本書(shū)，TCM，書(shū)中提供了許多關(guān)于建立和管理任務(wù)表的實(shí)際建議。
FocusYour Time 關(guān)注時(shí)間 5.時(shí)間是無(wú)法被創(chuàng)造或者儲(chǔ)存的。這是我們最珍貴的寶藏。管理時(shí)間并有效率的使用它——因?yàn)槟悴荒軇?chuàng)造出更多時(shí)間。 6.先用你的時(shí)間做那些”大塊頭”的任務(wù)。 7.嘗試工作更少的時(shí)間，而不是更多。這將迫使你關(guān)注于最重要的任務(wù)。除此之外，研究顯示工作超過(guò)40小時(shí)毫無(wú)用處。 8.保持寫(xiě)時(shí)間日志的習(xí)慣。記錄你一周一般都是怎樣使用時(shí)間的.這個(gè)時(shí)間日志要比時(shí)間表更細(xì)致。在一天的工作中，你需要去記錄所有你做過(guò)的事情，寫(xiě)郵件，看網(wǎng)頁(yè)，都要記錄在時(shí)間表里。保持記錄一周，你將會(huì)清晰的知道你到底把時(shí)間用在了哪里【好害怕。感覺(jué)寫(xiě)了就是全在刷手機(jī)?！?/font> 9.先做最困難的事情。馬克吐溫說(shuō)，如果大早上起來(lái)你做的第一件事是吃了一只活青蛙，那么一整天都不會(huì)發(fā)生更糟糕的事情了。所以在清晨，你最清醒的時(shí)候首先解決你最不想做的事情。解決掉它，一天中其余時(shí)間都可以做你想做的事情【都不想做怎么破=v=】 10.一次性解決相關(guān)任務(wù)。如果你在做多個(gè)任務(wù)，嘗試先做相似的任務(wù)，而不是在任務(wù)之間蹦來(lái)蹦去地?fù)Q。始終關(guān)注一種任務(wù)將大幅度節(jié)省時(shí)間和精力。 11.培養(yǎng)你的流動(dòng)狀態(tài)？？這個(gè)沒(méi)翻譯明白。作為建筑師和設(shè)計(jì)師，高質(zhì)量的工作意味著大堆的時(shí)間。為了徹底理解一個(gè)問(wèn)題，我們需要完全沉浸于此。這是我們做出最富有創(chuàng)造力工作的方式。
Manage Your Information管理好信息 12.盡量減少和縮短會(huì)議時(shí)間【對(duì)！開(kāi)會(huì)什么的最耽誤事！現(xiàn)在這種時(shí)代就應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議嘛！】在計(jì)劃開(kāi)會(huì)之前，先問(wèn)自己：“為什么我們要開(kāi)會(huì)呢？這個(gè)會(huì)議必要么？會(huì)議的目的是什么呢？”越多的會(huì)議意味著越少的工作時(shí)間 13.使用郵箱程序中的消息過(guò)濾器將郵件分類(lèi)。我用的是THUNDERBIRD【迅雷？=v=】。我建立了一個(gè)文件夾，專為那些含有“退訂”二字的郵件而設(shè)。如果一封郵件有這些詞，它很可能是一封新聞或者郵件列表【這是啥0.0】這并不會(huì)是來(lái)自同事或者客戶的緊急郵件。T將這些郵件放入“稍后閱讀”的文件夾中。這使我的郵件箱非常整潔。如果你在做許多項(xiàng)目，你也可以用郵件地址來(lái)創(chuàng)設(shè)文件夾。 14.不要僅僅查看你的郵件，要做出相應(yīng)回應(yīng)。 15.關(guān)閉手機(jī)和電腦上的新郵件提醒——好像我們真的需要這個(gè)似的——這只會(huì)讓自己分心。
了解你的工具 16.你的工具箱里有什么？將你日常使用的工具（現(xiàn)實(shí)的和數(shù)碼的），仔細(xì)查看這份巨大的工具單。比較工作中需要用到的各種工具——這個(gè)工具的確適合這份工作么？相比于一個(gè)落滿灰塵的工具箱，擁有幾樣常用的了解的工具更為合適。 17.上一次你進(jìn)行正式軟件訓(xùn)練是什么時(shí)候了？反正我是好多年前才學(xué)了一丟丟。這就是我們停滯于舊的工作方法的原因，尤其是如果在日常工作中沒(méi)有程序的話。所以我開(kāi)始學(xué)習(xí)建筑EXCEL系列【介似嘛】，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)我對(duì)EXCEL里的高級(jí)功能一無(wú)所知。 18.運(yùn)用快捷鍵。大部分軟件都有對(duì)應(yīng)的命令快捷鍵。在多數(shù)情況下，你甚至可以自己設(shè)定自己的快捷鍵，使用快捷鍵完成工作可以節(jié)約大量的時(shí)間。 19.創(chuàng)建工作模板。你是否經(jīng)常發(fā)送相似的郵件？那就將郵件儲(chǔ)存一份作為模板。項(xiàng)目和項(xiàng)目之間你是否經(jīng)常使用相似的文案？存一份做模板。CAD和BIM也是相似的。創(chuàng)建一份包含所有標(biāo)準(zhǔn)層和細(xì)節(jié)的BIM模板。通過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)化文件的方式，你可以節(jié)約成噸的時(shí)間【雖然我也懂成噸是大量，但是成噸好可愛(ài)】并減少錯(cuò)誤。重復(fù)利用所有的東西。 20.按照你工作的方式定制你的工具。大部分流行的軟件都是可定制的。你可以通過(guò)API來(lái)定制屬于自己的軟件，通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)修改和一丟丟程序的基本知識(shí)，你就可以徹底掌握你的軟件，讓它工作得更快更好。 21.使用宏來(lái)完成重復(fù)性的工作。當(dāng)你的電腦能為你解決那些無(wú)聊的工作時(shí)，何必親自出馬呢？的確，這需要寫(xiě)一點(diǎn)程序。但這一點(diǎn)點(diǎn)的程序?qū)W習(xí)能為未來(lái)節(jié)約大量的時(shí)間。做這項(xiàng)工作越多，你能省下的時(shí)間就越多。你可以在這里查看我寫(xiě)的一些REVIT的宏。
寫(xiě)在后面的話 要開(kāi)心。我們所有的人選擇這個(gè)苦逼的專業(yè)都是因?yàn)閷?duì)設(shè)計(jì)和建筑的愛(ài)【難道不是腦子進(jìn)的水嘛=v=】。調(diào)查顯示對(duì)工作保持一種游戲的態(tài)度是開(kāi)發(fā)潛力的必要條件。雖然我們的工作不都是有趣的，但是我們還是要積極的、更加聰明地工作，因?yàn)楦优Σ⒉荒軒?lái)更好的結(jié)果和更多的滿意程度。
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